Synchro Data Extraction

SynchroScan — Data Extraction OCR + Repository + Analytics
Data Extraction OCR + Repository + Analytics

Ubah dokumen jadi data siap analisis cepat, akurat, dan terkoneksi.

SynchroScan mengekstrak teks dari berbagai format (gambar, PDF, TIFF) lalu mengubahnya menjadi data terstruktur (CSV, JSON, Excel) lengkap dengan validasi dan integrasi ke sistem Anda.

Multibahasa (ID/EN) Real-time & Batch Role-based Access

Apa itu SynchroScan?

Solusi Data Extraction OCR yang tidak hanya membaca teks, tapi juga memahami struktur dokumen, mengekstrak key fields, menyimpan di repository, memvalidasi dengan aturan bisnis, dan menyiapkan data untuk analytics. Terintegrasi dengan Synchro Suite untuk orkestrasi data dan insight yang dapat ditindaklanjuti.

Multi-format Input

JPG, PNG, PDF, TIFF unggah satuan atau batch.

AI-powered OCR

Ekstraksi teks akurat termasuk dokumen buram & tulisan tangan tertentu.

Data Terstruktur

Hasil siap pakai: tabel, JSON/CSV, atau langsung ke database & API.

Fitur & Kapabilitas

Dirancang untuk alur kerja nyata dari klasifikasi dokumen hingga koreksi manual dan audit trail.

Auto Layout Detection

Deteksi tabel, paragraf, header/footer, dan pasangan kunci-nilai otomatis.

Document Classification

Kategorisasi otomatis: faktur, kwitansi, ID, kontrak, dan lainnya.

Real-time & Batch

API untuk pemrosesan langsung atau antrian batch berkecepatan tinggi.

Data Validation Layer

Aturan bisnis, deteksi anomali, dan verifikasi manusia bila dibutuhkan.

Multi-language

Bahasa Indonesia & Inggris, siap diperluas ke bahasa lain.

Integration Ready

ETL/ELT via Synchro Data Connector / Synchro MACS, ERP/CRM/API.

Dashboard & Review

Tinjau detail dokumen, lakukan koreksi, dan audit perubahan.

Role-based Access

Hak akses per peran untuk keamanan dan kepatuhan.

Export Fleksibel

CSV, JSON, XML, Excel atau kirim langsung ke DB & webhook.

Manfaat Bisnis

Hemat Waktu, Minim Salah Input

  • Otomasi input dari kertas/foto ke data digital siap olah.
  • Validasi & aturan bisnis mengurangi salah ketik dan inkonsistensi.
  • Pencarian cepat—temukan dokumen dalam hitungan detik.

Siap Analitik & Integrasi

  • Data terstruktur langsung ke Excel, dashboard BI, atau sistem akuntansi.
  • Deteksi anomali & insight real-time saat terhubung ke Synchro Suite.
  • Skalakan dari tim kecil hingga ribuan dokumen per hari.

Alur Pemrosesan SynchroScan

Proses end-to-end yang komprehensif: dari dokumen fisik hingga data siap analisis dengan kontrol kualitas di setiap tahap.

Data Validation
Business rules validation, anomaly detection, dan flagging untuk manual review
Repository Storage
Simpan ke database dengan indexing, metadata, dan audit trail lengkap
Integration & Export
Export ke Excel/CSV, push ke API/webhook, atau integrasi real-time ke ERP/CRM
Analytics & Insights
Dashboard, reporting, dan advanced analytics via Synchro Suite integration

Teknologi & Integrasi

Menggabungkan engine OCR modern dengan orkestrasi data Synchro Suite.

Google Vision API Synchro Data Connector Synchro MACS REST / Webhook ETL / ELT Excel / CSV Role-based Access Mobile BI (iOS/Android)

Use Case: UMKM Digitalisasi Dokumen

Masalah Umum

Invoice & kwitansi tercecer, input manual memakan waktu, dan laporan keuangan sering terlambat atau tidak akurat.

Solusi SynchroScan

  • Foto/scan invoice via ponsel → diekstrak otomatis (nama, tanggal, item, harga).
  • Data langsung masuk ke Excel/CSV siap rekap & analisis harian.
  • Notifikasi & dashboard sederhana untuk memantau penjualan dan piutang.

Contoh Hasil (Excel)

Tanggal2025-08-12
CustomerToko Sinar Jaya
ItemMi Instan (12) • Minyak (2)
TotalRp 1.245.000
Siap Impor ke Akuntansi
Registrasi Akun SynchroScan
🎉 Paket Gratis Tersedia
100 dokumen/bulan • Dashboard basic • Export CSV/Excel
Sudah punya akun? Masuk di sini
Jadwalkan Demo SynchroScan
📞 Demo Personalisasi
30-45 menit • Screen sharing • Q&A langsung • Custom use case
Kami akan menghubungi Anda dalam 1–2 hari kerja.